公文起草的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似,但由于公文的性质、功能和写作要求的差异,在起草时也有一些需要特别注意的问题。公文写作有一定的方法和技巧,需要严格练习,除了培养公文语感的根本方法外,至于所谓的公文成语,则是许多公文写作积累下来的“通用术语”,甚至受到公文类型的影响。
在长期的公文写作实践中,逐渐形成了一套规范化、定型化的公文用语。文章常用的表达方法有记叙文、描述文、议论文和解释文,其中议论文的表达方法可分为:①举例法;②隐喻法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;6反证法。合理恰当的方法和技巧不仅可以降低公文写作的难度,还应注重以下方法:选好语言,把握意图,规划文章布局,语言简洁得体,精心定稿。
公文中的成语符合公务活动的需要,也可以增强公文的简洁性。官方文件的质量也可以提高,与其他文章相比,公文具有特定的主题、阅读对象、内容、格式和语言。我们还应该学习和掌握公文成语,这也是对办公人员语言表达能力的新要求,也要求办公人员对公文中的成语非常熟练,做到准确表达。