附件的格式与正文的格式相同。文件附件的格式要求如下:正文下方空白，在一种情况下，附件和公文正文装订在一起，附件应位于公文正文和印章之间，公文附件的格式是另一行的底部，开头有两个空格和一个冒号，然后依次标注所附文件的名称和序号，附件应与公文正文装订在一起。使用“附录2”一词及其序号，（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题“三要素”。
公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。与此类似，它可以被视为正文的一部分、附件的格式以及对公文格式的必要要求（简称三要素）:标题、正文和版本。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。使用附件的标题。如果附件有序列号，请在附件名称后使用不带标点的阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”）。
附件的要求与主体的要求相同，通常被采用。无论在正面留多少空白，附件都应该从另一侧开始，并且不应该直接连接到主体，我认为附件的位置可以分为两种情况。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称，在粗体字中，它被安排在文档编号下的空行位置，并且该单词在每个自然段落的左侧是空白的，并且需要将返回行置顶。附件:XXXXX应在“否，请回复”后留空，如果是请求，在版本中添加联系人和电话号码，这样报告就不需要写联系人和电话号码了。
