公文起草的步骤和方法一般与一般文章的写作方法相似，但由于公文的性质、功能和写作要求的差异，在起草时也有一些需要特别注意的问题。公文写作的一般顺序应为:范围本标准规定了国家行政机关常用的公文用纸要求、打印要求、公文中各要素的排列顺序和标识规则，计算机文档处理的过程和要点。
公文的起草通常按以下步骤进行:明确公文主题。任何公文都是根据工作的实际需要起草的。公文写作要求文字简洁、表达准确、书写规范、注重时效性。用少数民族语言印刷的官方文件。收据处理、收据登记、收据扫描然后进入文档处理系统。如果官方文件有附件，应在正文最后一行后留空。公文写作无非就是领导的讲话、经验交流、汇报、总结等。，尤其是领导人的讲话。要想让领导写完后大放异彩，要注意以下几点:第一，自己写，写的过程是收集材料，熟悉背景，规划文章布局，提炼内容，打磨加工，交给大师修改完善。
如果有几个单位共同写在上面或下面，其格式与上面和下面的格式相同。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文，由办公室专人办理，并将提出的意见填写后转发至收发员邮箱。局领导阅批个人邮箱里的文件，阅签后转回办公室，上述附件用阿拉伯数字编号。公文起草的基本步骤是:一是确定事由；第二，确定提交和分发的范围；第三，拟定大纲；第四，完成初稿；第五，进行修订和完善；第六，提交审查。
