如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”，公文附件是指公文，是法定机关和组织在公务活动中按照特定样式、经过一定处理程序形成和使用的书面材料，公文附件的格式如下:“附件”一词应在正文底部留空。
文体是指公文语言的表达方式，附件是指与主文件一起制定的文件或与文件一起发布的相关文件或文章。如果公文有附件，应在正文最后一行后留空。公文写作的主要文体:报告、结构是指构成一份公文的各种组成部分，包括标题、正文和附件。附件字体:常用。例如，中国古代的公文是用文言文书写的，公文的写作要求公文一般由眉头、正文和版本三部分组成。
正文部分包括标题、主送机关、正文和附件说明。是指对公文的文体、结构、标记、格式和写作材料的规范。没有标点符号，以散文为主，偶有骈文。正文字体:常用，（发文机关签名、加盖印章的公文落款和行文日期一般以四个字排列在右空格内，签发人字体:字号与发文字号相同；标题的字号:字号一般为宋体、黑体，比正文大。
当附件的名称很长并且需要返回时，它将被宣布和模仿。它应该与前一行中附件名称的第一个字母对齐，信息正式文件:时事通讯、工作总结和调查报告。写单个文档时，应放在主文档之后，另一页应打印并与主文档装订在一起，单词“Annex”后面是一个全角冒号和一个名称。名字后面不需要标点符号，如果有序列号，则使用阿拉伯数字。一般在书面日期以上。
