在行政公文中，可以具有“答复”功能的语言有:公文结论中“请答复”和“请批示”的语言，具体怎么做就是请示。批准后执行，最后还有一个小技巧，就是说你需要回复吗？批复是上级机关用于答复下级单位请示的公文，批复:上级机关用来答复下级机关请求的公文，它们是党和政府官方文件中唯一相关的语言。
而且写作是被动的，书面回复是基于下级的要求。这是一份专门用来答复下级机关要求的文件。首先是请示，然后是答复。这与其他官方文件不同。正常来说，公文归档的过程只需要按照归档规定进行登记和处理即可。请示的作用是向上级请示、请示批准。
这是一种适用于答复下级机关请求的官方文件。正确根据《党政机关公文处理规定》，请示适用于向上级机关请示和批准，回复适用于答复下级机关的请示事项。请示是一种公文。:答复、报告和信函。接下来，我们来谈谈公文归档的流程。下属单位就重大任务安排和人事任免事项向上级请示报告，以便上级单位了解下属单位情况，便于开展工作。有些事项要经过上级单位的批准和批复才能实施。因此，在请示之后，请写下您的回复。
报告和请求不能混淆，不要在报告中包含请求。只有上级机关用“批复”回复下级机关的“请示”，同级机关之间对信函的答复应当“以函答复”。其生产和应用一般以下级“请示”为条件；（无请求，无回复），请记住，“报告”一词不能出现在请求的末尾。但也不排除不在备案管理范围内或某些特殊情况下。
