标题应写在顶框中，文本应写在标题下一行的两个框中，签名和日期应写在右顶框中。公文右边的签名和日期应该是空白的，签名一般安排在日期上方的中央，以日期为准，公文的日期在右边四个字，信件的签名日期应写在正文之后，姓名和日期应写在正文之后的下一行，日期可以写在姓名的同一行，也可以写在姓名的后面，或者写在下一行签名的后半部分，日期可以写得很清楚。
日期位置调整后，发证机关应在日期前一行中间签署姓名。正文消息的格式包括标题、正文、签名和日期。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。先说签字日期。根据最新国家标准公文格式的要求，落款日期一般是从左向右。
签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。签名和时间的格式要写在右下角，时间要写在名字下面。签发日期一般以领导签发的日期为准。之后，官方文件用阿拉伯数字标注日期。签发机构的签名:由一个机构签署。与文件正文装订在一起。如果是打印文件或正式文件，签名和日期通常居中并分别向右对齐。
例如，如果是手写信件，签名通常会写在信件的右下角，日期旁边，日期通常会略高。汉字，即日期从右向左追溯，公文（官方文件）是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体并经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。修订了国家行政机关公文格式。在正文底部清楚地写下是谁留下的便条。
粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。然而，具体格式也可能因文化和行业而异，之后，原来的两个标准已经合并。无论是党政机关还是行政部门，都统一使用《国家行政机关公文格式》GB/T，如果是写给亲戚朋友的，可以加上自己的地址，比如Er。它的意思就是，如下图所示，操作方法，字符。附件应单独排列。
