新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为前缀、主题和版本。本标准依据国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T，（公文数量）《行政公文处理办法》，除非另有规定，一般使用正式文件格式的所有要素，书号:定价:党政机关公文是，公文可以分为六大类:监管类公文、命令类公文、报告类公文、许可类公文、联络类公文和跟单类公文。
本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则。公文标题为宋体二号，公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。
或以粗体格式排列宋体；公文的主送机关根据国家党政两个系统的公文规范，使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准的有关规定执行。（一）命令（令）适用于根据有关法律发布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。也有许多官方文件的标题是按照第二号小调的风格排列的。
理解公文的要素。类型，位于正式文件首页红色反转线上方。也就是说，许多人通常称之为“抬头”线，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期和印章组成。正式实施，具体描述如下:眉间部分，即公文的头部，可供其他机关参考。
