附件的位置:如果文档有附件，附件的位置应设置在文档正文的下方和签名的上方。如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号，附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订，如果文件有附件，附件应放在正文之后，签发机关之前，此外，附件描述的写作要求包括:在文本底部用一个空行排列“附件”一词，后跟一个完整的冒号和附件的名称。
注释是“需要说明的事项，如文件的印发和交流范围”，而附件的说明是“文件附件的序号和名称”。键入“附件”。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件在文本底部留空，所有正式文件中附件的位置都相同，在日期之后。附件的格式与正文的格式相同。使用了“附件”一词和附件的序号。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。
附件的标题排列在版本第三行的中间。在正式文件记录之前，放在“如报道无误，请批示”下面，中间空一行，前面两个字，再写上“附件:×××”。备注的位置应该在签名的下一行，附件:XXXXX应在“否，请回复”后留空。如果是请求，在版本中添加联系人和电话号码，这样报告就不需要写联系人和电话号码了。
