公文附件应在正文下方留空，如有附件，应在正文下方留空，附件应与公文正文装订在一起。附件的序号和标题应与附件的说明一致，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，附件应该从另一面排列，不要与正文相同，而是与公文正文装订在一起，因此，如果公文有附件，则必须有相应的附件说明，而不能没有附件说明，也不能直接在正文中写为“附件已附上”或“已附上”。
附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。“附件”一词和附件序号排列在3号粗体字的顶框中，排列在左上角的第一行中，附件标题排列在第三行的中间，附件序号和附件标题应与附件描述一致。附件的描述应以“附件”一词开头，使用“附件”一词和附件的序号，附件的标题安排在版本第三行的中央。如果附件的序列号可用，请使用阿拉伯数字（例如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
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