在撰写公文之前，我们应该把握写作目的或发文的行政意图，了解阅读对象的具体情况，将自己置于发文的主体地位，围绕主题内容提炼自己的观点，遵循语言的既定格式，明确表明支持和反对什么，明确具体地指出应该做什么。公文必须注明签发日期，以表明公文何时生效，仿宋代排版，国家行政机关公文格式（GBT）实行签发单位落款日期。
公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字，例如，国家行政机关公文的写作日期应使用阿拉伯数字。这种格式是国际通用的日期书写方法，易于理解和识别。国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字。发文日期:发文日期是指正式发文的日期。签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。
在签名中，日期应位于公司名称的下一行，并以“年-月-日”的格式书写。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。例如，如果正式文档在中，并且撰写日期通常在文本下是空的，
字、用字，这是《国家机关公文管理条例》规定的。正文之前有日期，只有这些法律正式文件是:决定、会议纪要、简报、决定和会议纪要，可以在正文之前和标题之下添加日期，因此该日期可以设置在中间，简报的日期位于简报标题下方的水平线上。签发日期一般以领导签发的日期为准，已发布。我们可以更清楚地了解签名权，这有利于签名权的保护。
