浅显易懂。公文写作直接面向广大群众，与公文写作语言有直接关系，公文的语言一定要朴实无华，意味深长，不矫揉造作，不华而不实，让人容易理解，无论哪种公文，它都使公文语言更加生动形象，看似普通却不易改变，公文语言要简洁准确，写公文不能哗众取宠；你不能用那些华丽而难以理解的词语；你不能使用你自己创造的语言；不能有“学生腔”或“文艺腔”；不说含糊不清的“普通话”。
简洁是指语言直白自然，是非分明，清晰流畅，通俗易懂。用多种群众喜闻乐见的词语写作决定了公文语言既要讲究约定俗成，又要适当引用一些俗语、成语、警句、谚语、丰富的典故和通俗易懂的口语词语。公文的重点应该放在说明问题和说明原因上，注重以理服人。要注意几个细节。
而且，特别需要雅俗共赏，这需要更深入细致的观察，一下子抓住主要特征，用通俗易懂的语言表达出来；思考得更深入，理解得更全面，表达得更准确，一针见血，这是非常苛刻的要求。表达准确，涉及问题多。总而言之，改那些名词和一套“普通话口音”更有意思。因此，多谈谈真正的“地方方言”。
使用更流行的语言。比如“到本世纪末基本解决农村贫困人口的温饱问题”，这里“基本解决”的表述比百分比更有效，简单的语言意味着讲述陈奇的真相，直接表达意思，不刻意追求形象和生动。它要么漂亮，要么不炫耀，精致的美丽、排场。它们都具有一定的广泛性和体量，主要有三点:（不要堆砌词语和乱用修饰语。
