在粗体字中,附件正文左上角的顶部网格排列在版本中心左上角的第一行,有多个附件应进行编号。当公文有附件而公文正文只有一页时,有两种装订情况,附件和公文装订在一起,公文的第二页作为空白页处理,没有页码,附件应当与公文正文分开装订,附件左上角在最上面,附件另一面排列,在编录版本前与公文正文装订在一起,所有正式文件中的附件位置相同,都在日期之后。
附件的格式与正式文件的格式相同。因此,如果公文有附件,则必须有相应的附件说明,而不能没有附件说明,也不能直接在正文中写为“附件已附上”或“已附上”。附件标题和附件之间有一个空行。附件应安排在另一面,并应使用附件一词。附件的描述应以“附件”一词开头,而不仅仅是“所附”一词。标注公文的文号和“附件”。附件的标题排列在版本第三行的中间。
附件应安排在版本之前,并与正文装订在一起。“附件”后面应该是附件的全名,使用了“附件”一词和附件的序号。写公文时,如果文字刚好写满一页,无法写下附近和签字日期,建议调整行距或边距,即使最后一行只有两个字,粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。因为如果附件在新的页面上开始,文本的背面将是一个空白页,这样最后一个版本的页面将不会标记页码,而其他页面将标记页码,详情请参考新的公文格式(规定)。