它由三部分组成:发布机关,发布文件的原因和公文的类型。公文的主要部分包括官方文件,全称official documents,也称为官方文件,是法定机关和组织在公务活动中按照特定的样式和程序形成和使用的书面材料,标题:包括公文的主题和名称,公文由三部分组成:标题、正文和结尾,公文的写作要求公文一般由眉头、正文和版录三部分组成。
浏览部分包括:保密级别和保密周期。主要包括两项:标题和主送机关。正文:结构与一般公文相同。根据内容,官方文件可分为命令、决定、公告、通知、通告、通告、动议和报告。对所附正式文件文本的解释、补充或参考。公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关(或加盖公章)、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
从内容方面看,报告应包括情况、说明和结论三个部分,其中情况不能省略;观点应该基于三个部分:依据、解释和假设。除主送机关需要执行或知晓公文内容外,抄送机关应当使用本机关的全称、规范简称或同类型机关的通称,需要说明的事项,如文件发布和交流的范围。信息正式文件:时事通讯、工作总结和调查报告。