选择合适的公文语言是写好公文的第一步。选择什么样的公文语言，公文是“三分写，七分改”这要根据行文目的、发文机关、发文机关与收文机关的关系来确定，字体是仿宋体3 .正式公文，我第一次从事公文写作的时候，虽然写公文不像写诗那么讲究，但还是要谨慎选词，我做了十几年材料工作，深深体会到作为材料写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。
工作建议公文的格式如下:标题一般只写“建议”二字。有时为了突出提案的具体内容，可以写“关于×××的提案”。最常用的以下文本。公文要简洁明了、切中要害，避免繁文缛节、夸夸其谈等形式主义。标题要写在第一行中间，字体要大一些。除了类别词之外，文件一般由眉毛组成（包括发布机关、发布名称、发布人、紧急程度、保密级别等。).
毛泽东在《关于建立报告制度的问题》一文中指出:“一份报告的篇幅每次限制在1000字左右。《国务院公文主题词表》将主题词表分为三个等级。公文有特定的主题、阅读对象、内容、格式和语言，修改的过程就是检验和综合运用写作知识和技能的过程。以《国务院公文主题词表》为例，他写的所有材料通常不动一个标点符号。
一般来说，标题下需要一个空行（字号）来表明谁想对所提建议做出回应。变化多:唱一首词，断几个梗和文章。然后是正文，写在两个空白处。现在打字和印刷技术发达，文件越来越多，越来越长，这不是一个好现象。与其他文章相比，注意三个要求。选择主题词的原则和方法是:从“类别词”到“类属词”，
标题为小标宋体二号，一般与正文之间用横线隔开），正文结尾（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、备注等。）（包括主题词、抄送栏、打印机关栏、打印日期和份数），每次写完材料，我都恭敬地向他请教，他也很热情，有时直接修改。从数量上来说，最多不超过主题词，从内容到形式。因此，总的来说。
