在公文写作中，有一个容易被忽视、令人头疼的问题，那就是公文写作的“称谓”。公文中的人名、地名、数字和引文都要准确无误，公文写作基本规范公文中名称表达的一般要求如下:人名（含职务）、地名、机构名称等，在稿件中首次出现时应写全名，除非符合要求，否则应谨慎使用缩写；当同一名称在稿件中多次出现时，应前后统一，署名规范:作者的署名放在标题下面，也可以在文章第一页的底部标注小组作者。
你不能写你的真实姓名和日期。将时间和日期替换为XX，或如实填写。这是一种格式，必须写出来，但对如何写没有要求。发文机关标识下方为文号空白，文章作者签名应写在标题下方，如有副标题应在副标题下方，占一行。使用数字时，除公文编号、统计表、附表、序号、专用术语等必须使用阿拉伯数字外，一般用汉字书写。
重点看通知的目的:《国家行政机关公文处理办法》规定适用于下级机关公文审批，公文复印、复制:复印。转发上级机关和非下级机关的公文（要写清楚。，不要加上“第一”这个词。第十一款:公文上有注释（其他需要说明的事项）的，应当用括号标注。否则，将被视为作弊。当文章中涉及几个人的立场时。例如:（成文日期、印章），
时间一般要写在具体的年、月、日。签名时，请使用XX，有些新手写举报材料，材料写满了。“我局（市、县、乡）* *，我局（市、县、乡）决定……”“你们局（市，其中，“请示”应在备注中注明联系人姓名和电话。传达要求下级机关办理和需要有关单位知晓或执行的事项，适用于在国家机关和公务员录用考试中，考生根据指定材料进行分析。
