为了在word中对齐字符和字符，通常使用Txt文本文档来删除原始格式，然后复制到word中。但是，当原始word中已经设置了某种格式时，这种方法有时会不成功，在格式对齐处调整对齐，将“文件”一词的字体大小设置为与实际官方文档中的字体大小相同，从格式工具栏中选择所有单词并设置字体和字体大小。
单击顶部格式对齐并选择两端对齐。这是因为对齐模式设置为左端对齐，并且可以更改为两端对齐。如果格式段落都是空数据，说明格式混乱，格式很多。如果上下字符不能对齐，有以下几种情况:一是设置了段落格式（首行缩进或悬挂缩进）。选择“文件”一词后。打开电脑，进入桌面，打开要修改的文档，选择要对齐的文本。
完成上述操作后，就可以完成不同单词的两行文字的左右对齐了。适当调整“公文”一词的缩放比例，按《党政机关公文处理条例》的规定执行。创建一个新的word文档，输入发布该文档的公司名称，边肖随机键入了两个。然后用鼠标选择目标文本内容，如图所示。两个联合发文单位对中对齐的方法如下:准备材料:word软件，
如果问题无法解决，请右键单击段落并输入段落调整格式。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。单击查找新的文本宽度，输入最大字符宽度，然后单击确定。解决这种情况的步骤:单击菜单栏中的格式，然后选择段落选项；在段落窗口的缩进选项中，将特殊格式设置为“无”。在电脑上打开目标word文档，如图所示。
单击快捷菜单上的“分散对齐”，然后单击上面快捷栏中的“两端对齐”图标。其次，选中后，单击源可以在顶部菜单栏的段落中找到分散的对齐图标，附件名称后不添加标点符号。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序列号（如“附件:XXXXX”），鼠标选择所有公司名称，具体设置如图所示。其次，插入一个制表位。
