如果附件和正文不能装订在一起,则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中,并在后面标记“附件”字样和附件序号。附件的序号和标题应与附件的说明一致,要求:附件应安排在另一面,并在版本记录前与公文正文装订在一起,公文附件的标注位置在正文下方、成文日期上方,对于附件,使用附件一词和附件的序列号。
附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。如果有多个附件,请使用阿拉伯数字标记附件的序号,例如附件:附件要求,一般来说,附件在公文中的位置在正文下方,这是基于公文的结构和逻辑考虑。附件的标题为仿宋,位于正文和签发机关的签名之间。单词“附件”与文本一起排列在一个空行中,后跟一个全角冒号和附件的名称,并且在名称后不添加标点符号。
这样的位置安排可以确保读者在阅读公文时能够清楚地了解正文和附件之间的关系。公文格式要素编排规则本标准将版本核心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章,正文下面有一个空行,左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX(附件的标题)”,末尾没有标点符号。(除非另有说明,一般使用公文格式的所有元素,模仿宋体。