一般公文由标题、正文和附件三部分组成。除小标题外,还有两种语言(即复合正式文件),第一种语言的文本以斜体印刷,第二种语言的文本以仿宋印刷,行政公文的签发日期用汉字标注,“零”写成“零”,※在汉语中,没有标注符号的规定,在实践中,各种官方文件的副标题前也从未标注过符号。
一级和二级标题末尾没有标点符号,这意味着公文的一级和二级标题可以独占一行(或多行)。公文的标题序号在文章中起着核心作用和审美作用。正常情况下,它的标题是,第四级副标题是仿宋体印刷的。根据公文写作规范,一级标题应单独编排,二级标题可根据情况单独编排。如果二级以下没有三级职称,也可以选择不单独安排。
小标签为宋体,文字为仿宋。《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》(GB/T)实施后,用适当的段落划分不同的主题或内容,每个段落应围绕一个特定的观点或主题,并用一个主题句概括段落的内容,它能使公文内容清晰明了,起到画龙点睛的作用。加黑与否,在公文规定和格式中没有明确规定,加不加黑完全由你决定。加黑可以起到重要和醒目的作用,不加黑也没有错。