如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐，附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订，首先，在word中编辑要编辑的文本，或者将其复制到word中，制作页面布局，然后单击页面布局设置制作线条和字符网络:每行和每页。
附件应排列在另一侧，以粗体显示“附件”字样，附件正文左上角的顶框应排列在编辑中心左上角的第一行。如果有多个附件，应添加序列号。附件应安排在版本之前，并与正文装订在一起。附件标题和附件之间有一个空行。附件的格式与正式文件的格式相同。正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。
（发证机关标识居中排列，上缘至板块上缘为，m .建议使用小标宋体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体。具体情况下可以适当调整。如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。公文格式要素编排规则本标准将版本核心中的公文格式要素分为三个部分:标题、正文和印章。
不同的附件有不同的格式。以公文附件为例，正文后、签发机关前应注明附件名称和数量，不允许只写“附件为正文”或“附件x件”。公文的附件应在正文最后一行之后留空，公文的左侧也应留空。使用“附录2”一词及其序号，并在编辑中心左上角的第一行中安排粗体字顶框。附件的标题以斜体、粗体和居中方式排列。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文相同:正文一般使用，模仿宋体字。
正文后面附件横向在正文下面留一个空行，在左边空白处标注“附件:XXXXXXXX（附件标题）”字样，末尾不加标点符号。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。可以。一般先写附件，再写签署日期，但一般不建议这样写，排版不好看。写公文时，如果文字刚好写满一页，无法写下附近和签名日期，建议调整行距或边距，即使最后一行只有两个字。
公文附件的格式如下:“附件”一词应写在正文底部的两个空格内，“附件”一词应仿宋体书写，后加全角冒号和名称，不加标点符号，有序号的应使用阿拉伯数字。不能返回数字和年份。公文的组成:文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关和签发日期。
附件是正文的附属部分，是补充文件正文内容的其他官方文件或材料（包括图表）。如果公文中有附件，则应在文本底部留出一个空行，并在文档的位置标记“附件”一词，后面加上全角冒号和名称。附件名称后不添加标点符号。公文的附件应在正文最后一行后留空，并在文件左侧打印“附件”字样，并带有全角冒号和附件名称。附件格式如果公文有以上附件，应依次用阿拉伯数字编号。当附件名称很长并且需要返回时。
正文竖版附件横版打印横向和纵向设置。打开WORD文档，进入打印预览界面，在页面设置中设置横向或纵向打印，操作方法如下:工具/原材料:机械革命S、Pro、Windows、Word，点击打印打开WORD文档，点击菜单栏上的文件-打印。在WORD中，选择格式-文本方向（垂直）；在EXCEL中，选择右键单击单元格并选。
