在实践中，许多机关将公文的印章（文件的结尾）放在公文主文的后面和附件的前面，这形成了主文和附件的分离，这是不正确的。注释一般是指说明公文阅读和交流范围以及使用注意事项的文字，“附件”需要另起一行，句子后面没有标点符号，但“附件”一般不出现，必要时只能出现在公文正文中，句式需要括号来表示对附件内容的注释和提醒，例如，在文中:“...学生全部通过考核验收（附:部分特殊学生。
并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。十、其他。一般公文可以从左到右横着写。文件正文中主送机关名称下有L行，每个自然段留空，返回顶行。不能返回数字和年份。附件如果官方文档中有附件，请在文本底部留出L行空白，并用模仿字体标记“附件”，后面加上全角冒号和名称。
公文前缀部分的必要要素一般来说，公文主要由前缀、正文和印章三部分组成，其中主要要素主要包括标题、发送机关、正文、附件说明、签发机关签名、撰写日期和附件。在公文的组成部分中，版本注释的成分相对较少，主要是印发机关。公文的主体部分为:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、备注和附件。公文即官方文件，是法定机关和组织在公务活动中按照特定文体并经过一定加工程序形成和使用的书面材料，也称为公文。
公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。（1）份数。如:“（这一块是发给县级的）”。行政性、事务性、非涉密性公文，下级机关对上级机关的行文不需要规定阅读范围。十、附件。这是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。并非所有官方文件都有附件。
每份公文都有附件吗
附加其他官方文件的内容只有一种方法，即添加附件。（当公文为转发通知时，经批准转发的公文以附件形式出现，成为公文正文的有机组成部分。转发文件的版本不能替换转发文件的版本。公文格式中没有“附件”的概念，只有“附件”的格式。使用附件是一种常见的现象，即您不了解附件的标签并使用不当。所谓附件，就是对正文的一种填充（为了公文格式庄重工整，文笔优美），比如人员名单、表格填写等等。“附件”需要另起一行。
