公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。
并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。不允许只写“附件为文本”或“附件x件”。十、其他。一般公文可以从左到右横着写。这是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。公文有附件的，应当在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。
附件格式的特点:这是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。如果文件有附件，附件应放在正文之后，签发机关之前。一些正式文件，附件是文件的主要内容，而正文只起批准、发布和评论的作用。许多监管文件都是如此。公文中如有附件，下一行正文应留空，并在“附件”处注明“仿宋”，后面加全角冒号和名称。
公文必须有附件
附件的序号和名称应与文件正文下附件的描述一致。如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号）。应该注意的是，附件并不是每一份正式文件都需要的。所有官方文件都要求在发布日期前附上附件，包括信件和通知。附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。然而，并非所有正式文件都有附件。根据需要，它通常用作文本的补充说明或参考资料。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。因此，如果官方文档有附件，则必须有相应的附件描述。关于你的第一个问题，即什么情况下有必要写附件。本次新版《党政机关公文处理规定》和《党政机关公文格式》（GB/T）均未作出详细规定。原则上，附件是文件正文的解释、补充或参考。
公文中附件说明、附件和备注的区别。附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同。“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题。（标题一般用小标签书写，在红色分隔线下空两行排列，中间一行或多行排列；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。（正文:官方文件的第一页必须显示正文。一般使用。
除书面文件外，正式文件还包括电信文件（电报和电话记录）、视听文件（录音和录像记录）和图形文件（主要是附有简要文字说明的图表）。官方文件是实用的，要根据它们采取行动，写作必须严谨:结构严谨，公文一般有相对固定的格式。使用附件是一种常见的现象，即您不了解附件的标签并使用不当，所谓附件，就是对正文的一种填充（为了公文格式庄重工整，文笔优美），比如人员名单、表格填写等等。“附件”需要另起一行，句子后面没有标点符号，而“附”一般不会出现。
