学习古代公文写作技巧:古代公文写作讲究简洁、准确、清晰、易懂。掌握古代公文的基本要素:古代公文有特定的格式、体裁和语言风格等，学习古代公文可以掌握这些基本要素，从而更好地理解和处理现代公文，简洁，结构、层次、语言尽量简单。在把事情和想法写清楚、明确、透彻的前提下，文字越简单越好。
在现代看来非常“空套”的古代公文，往往把重点放在最后一段！要有强烈的文体意识和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特点，也要注意公文的附加标记。公文要简洁明了、切中要害，避免繁文缛节、夸夸其谈等形式主义。明确目的和结构:在写公文之前，明确公文的目的和内容结构非常重要。简明扼要:官方文件应该有意义，不要太冗长。
准确性是官方文件的生命。“一字成公文，九牛拉不出来，”一旦犯了错误，就很难改正。事实上，在明朝，仍有许多人因书写文书的错误和遗漏而受到惩罚，例如詹阳丕，确定写作的目标、主题和要点，设计适当的结构框架，如引言、正文和结论，有助于明确表达意图。随着打字和印刷技术的发展，文件越来越多，也越来越长。
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