这是公文写作中的一个难点。公文正文结构是指公文除公文格式外的核心部分（外部组织形式，即前缀、正文和尾部及其设置），正如上述文章所言，公文起草人是公文写作这一环节的第一责任人和最后一关，我们应该向左移动以在中心的左边缘留下一个单词位置标记，检查文本:看它是否规范，纠正错别字，杜撰词，滥用缩写词，标点符号错误和文学风格缺陷。
即发文机关用于重要、庄重的公务，简洁明了:公文应当简明扼要。负责人及其签名应在版本中心的右边缘留下字位标记，并应仔细校对，纠正错别字和标点符号，删除多余和遗漏的字，以确保每个字都是好的。公文写作的基本要求是:准确、简洁、格式规范、态度正式、结构清晰、用词恰当、注重实用性、审读仔细。
因此，公文要对从起草到修改再到学校印刷的全过程负责。准确性:公文内容应准确表达信息，避免含糊、不清或错误的表述，因此，文件编号不能放在中间位置，请示报告需要单位负责人签字，文件必须快速及时地完成而不失其时效性。文体“五查五改”:检查体裁、标题、主抄送单位、附件、附加标识等是否存在问题，如有问题进行更正。
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