正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分，主要部分也称为写作部分，公文格式的要素分为前缀、正文和印章，并绘制了公文格式的要素，本部分是指红线以下（不含）要素对主题词（不含）的统称。主送部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文有效标识、备注等要素组成，（公文标题一般由发文机关名称、公文标题组成。
主题:公文首页分隔线以下（不含）。公文的书面格式可分为第一部分、主文部分和第一部分三个部分，包括文号、密级、紧急程度、发文机关标识、文号和签发人。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。主送机关:主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、撰写时间、发文机关印章和备注。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。正文的最后一句指出了文件的生效日期，眉批部分:主要标识公文数量、保密级别和期限、紧急程度、发文机关身份、发文数量、签发人等要素。签名在正文的右下角，正文要求准确传达发文单位的有关方针政策，内容要简洁明了。
