大多数官方文件都在签名处盖章。如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白，公文不加盖公章:“会议纪要”具有特定格式的公文不加盖公章，由于会议纪要类型不同，格式要求不同，对盖章的要求也不同，正确。如果一些官方文件没有盖章，则书写日期留空，最新的国家标准公文格式要求印章的下边缘应覆盖日期。
带有特定发文机关标志的一般公文、电报可以不加盖印章。“国家行政机关公文格式”，在第一款中，未加盖公章的公文在正文底部安排“右空格”字样，下一行安排签发机关的签名，下一行安排日期。（印章:公文由发文机关签署的，加盖发文机关印章，所有发文机关均加盖印章。公文写作中，落款和日期应当用阿拉伯数字书写，如:
官方文件必须注明签发日期。加盖公章的公文，成文日期一般安排在正文下两行、右空格四个字，由发文机关在日期上签字，以日期为准。联合报送和联合印发的公文规定，如果公文有附件，从是否加盖印章的角度来看，将由主办机关在正文底部加盖印章。或者反过来说，党委机关的信笺盖有行政机关的印章。书写日期一般在正文下面是空的。
对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐，标题:单位A和单位B:正文XXXXX的主发送单位是主要撰写对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。发证机构的名称应在右侧留空，日期位置调整后，发证机关应在日期的上一行和中间位置签字。
