如果正式文件中的格式文件需要附表，则附件是指文件主体的说明、补充或参考。公文附件的格式如下，“附件”一词应在文本底部留空，附件的序号和标题应与附件的描述一致，正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分，如果需要附加文档，文档附件的格式是另一行的下侧，开头有两个空格，一个冒号，然后依次标记附加文档的名称和序列号。
使用“附录2”一词及其序号。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题“三要素”。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。要求:附件应安排在另一面，并在版本记录前与公文正文装订在一起。一般来说，表格不会出现在正式文件的正文中，但根据国家标准和附件的标题，
一般正文中没有表格，这是加强对公文内容的理解和执行不可或缺的一部分。页码应放在水平表格的左侧，附件的序号应与名称标识一致。公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。键入一个表格，如有必要，该表格可以作为附件出现。要求，正文中没有明确禁止表格的出现，并给出了横排表格页码的解释，所以不可避免。
对于横向A形表格，如果主发送机构的名称太多而无法在正式文件的首页上显示文本，则主发送机构的名称应移至版本主题词下方和抄送上方。单页号放在表格的左下角，双页号放在表格的左上角，单页号的页眉在预留的一侧，而双页号的页眉在切口的一侧，单词“Annex”后面是一个全角冒号和一个名称。名字后面不需要标点符号，如果有序列号，则使用阿拉伯数字。
