三是加强公文监督监管。适时启动监督机制和OA系统的电子文件流转模式，有效提高公文流转速度，切实加强机要文件签署和各流转环节管理，三是进一步用好监督手段，OA，OfficeAutomation，OA是office automation的缩写，即现代利用计算机进行全自动办公。协同工作、网络环境下的办公自动化等许多问题是传统信息技术无法解决的，Notes是一个基于文档的分布式数据库应用程序。
针对目前我行公文质量不高的实际，努力通过监督提高效率。OfficeAutomation的缩写是指办公自动化或自动化办公。严格遵守公文保密规定。今后，银行应重点检查公文的审核、会签、内容和写作。OA系统帮助企业建立内部沟通平台，为组织实现跨组织、跨部门的沟通渠道，使信息更快速有效地流动。使得不同部门的成员可以围绕同一事项实现快速协助，沟通快速安全。
该子系统由信息门户、协同工作、工作流、表单中心、文档流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会议管理、任务管理和相关项目组成。OA管理平台基于“框架应用组件功能定制平台”的架构模式，主体部分由组成，进一步细化了监管工作流程，OA也是OfficeAction（批准通知程序，批准通知行为）的缩写。
