没有正式文件的格式要求和稿件的语言。批准和转发文档的官方文档以及转发文档的内容应出现在标题中，其次，公文格式要符合规范，备忘录不是正式文件，通知格式根据适用范围的不同可分为六类:发布通知:用于发布行政法规和党内规章，批准和转发文件时，标题中应显示转发文件的内容，但不一定使用图书名称。
有规范性的公文，通知是实用性的文件，上级机关用于批准下级机关的公文，转发上级机关和不隶属于上级机关的公文，发布规则，向下级机关和有关单位传达需要知道或共同执行的事项，任免和聘用干部。通知的特点:知道照片*。批准通知:用于上级机关批准下级机关的公文，并将其交给下级机关了解或执行。
告知函根据规范程度和发布程序以及行政约束力的强弱分为规范性文件和非规范性文件。公文一般由标题、文号、签发人、密级和紧急程度组成。没有必要使用文件编号。根据《国家行政机关公文处理办法》，每一份公文都适用于一定的范围，表达一定的内容，不能相互混用。例如，如果需要批准，则不能使用通知。
只需在尾部写上机构和单位的名称、撰写时间和公章即可。用词要准确简洁，标点符号要使用得当，姓名、地点、时间、数字和书写要准确规范。全面准确地反映发证机关的意图。发布规章的通知，发布规章的名称应出现在标题的主要内容中，并使用书名号。发布规章的通知，发布规章的名称应出现在标题的主要内容中，并使用书名号。
公文要求篇章布局合理、观点鲜明、条理清晰、内容充实、结构严谨、表达准确。:命令（令）、决定、公告、通告、通知、动议、报告、请示、答复、意见、信函和会议记录，如《关于印发规范国有土地租赁若干意见的通知》。它也可以分为谈判信函，甚至没有标题，③此外。
