公文格式、正文的基本要求:公文首页必须显示正文。公文标题的规范和格式:公文标题由三个要素组成，签发单位 事由 文种，（除非另有说明，一般使用正式文件格式的所有要素，主送机关名称过多的，主送机关应当移至该版，在不同的语言和内容中，标题的具体结构也有一些细微的变化。这里有三种容易出错的情况。
如果主送机关的名称太多，以至于正文无法显示在正式文件的首页上，则主送机关的名称应移至该版本主题词的下方，并复制到上方。（二）发证机关的标志可以由发证机关的全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可以使用“文件”字样。前缀的要求（1）公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。格式为“发行人:×××”。，使用左上网格，
公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成。前缀占据了整个页面，许多文件，特别是请示或报告的请求，需要印有签发人的姓名，以表明他们对所签发的文件负责。发行人应排列在前缀中，即前缀红线的右上方和数字的右下方，字体略小于数字。
主要交付组织:排列在标题下的空行中，在左上角的框中，返回时仍在顶部的框中，最后一个组织名称用全角冒号标记。头衔:创始人肖彪宋GBK，二号..（居中）会议通知（两个空格为空）特此制作于（发证机关标识居中，版本从上沿到居中上沿的标识为仿宋体，返回时仍为顶部空格；最后一个主要投递机构的名称后跟一个全角冒号，一般使用。主送机关的名称为空。
