作为公文制作的重要环节，要求公文审读员以高度负责的态度，对公文的内容、文种、格式、会签程序等严格把关，逐字逐句审核，严格把关，防止发文不准确、不规范。事业单位的函件审查流程通常是一个组织的内部审批和批准程序，用于确保官方文件、函件或文件的合法性、合规性和正确性。
（四）语言正确、格式规范。编号要按照新办法公文格式编排，一般由代字、年号和年份序号三部分组成。公文处理是指以本机关名义发布公文的过程。法律依据是:《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审查机制的指导意见》第三条明确了审查范围。对于不同的机构、部门和文件性质，信函审查流程可能会有所不同。
签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发放、登记和打印。文档处理分为两部分:后期处理和回执处理。检查草稿。包括起草、审查、签发、审核、印制、登记、分发等程序”；为了提高发文水平和质量，公文起草是公文承办单位根据领导提交或批准的意见起草公文的过程。起草文件的注意事项如下:符合党和国家的方针、政策、法律、法规和有关规定；情况要真实，观点要明确，稿件的人名、地名、数字、引文要准确，日期要具体。
校对是文件制作和分发过程中的一个重要环节。在手稿送审之前，各地各部门要结合工作实际，从制定主体、公文种类等方面入手。在各环节及相关程序性工作中，需要特别注意以下问题，稿件经领导同志签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。接收文件的一般程序是:签署、启封、登记、计划、申请、批准、分发、承办、组织传阅、催促和处理已完成的正式文件。
