官方文件有几种形式。公文一般指官方文件，有十五种正式文件格式，特殊公文格式:简报的格式不同于常规公文格式，其一般结构为:标题正文（包括标题、编辑单位和印发日期等，).政府公文的格式和字号标准如下:页面设置（在WORD中，公文的基本格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关印章、印发时间、抄送单位、公文前缀、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文正文:（包括附件说明。公文格式的要素可以分为三个部分:眉头、正文和版录。排版格式的标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。眉毛（眉毛、眉头）:眉毛位于公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。关于文件级别的序号，标准格式如下:对于第一层，正式文件的标题:宋小宝2号..
一般公文包括决议、决定、命令、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、动议、信函、纪要等，每种文字的格式都不一样。用于识别公文的身份和属性，便于归档和查阅。格式:表头为，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关签名、成文日期、印章、备注、附件、抄送机关、发文机关、日期和页码等组成。
例如，政府文件使用a，大写的1后面跟着一个全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；第三层使用阿拉伯数字，后面是圆点；第四层使用（全角括号。面（宽、米、长、米），边距:上、米、下、米、左、米、右，（1）数字。其中，页眉中的标题一般在第一行居中；通常情况下，标题中的编辑和分发单位以及发行日期在标题下方单独一行。
