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第二，拓宽知识面。公务活动涉及社会方方面面，因素复杂多样。因此，要求写作者具备各种知识，否则无法满足公务活动的需要。很难想象一个见识狭窄的作家会写出更好的公文。因此，要求写作者尽可能熟悉政治、经济、哲学和管理学，甚至社会学、心理学、公共关系学和行政管理学。三、熟悉业务知识公文是为了解决生活和工作中的实际问题而写的。
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