行政公文格式的基本要素包括:确定公文中水平距离的长度单位。行政公文，即公文的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用性文件，具有特定格式的行政公文主要有三类，即信函、命令和会议纪要，严格按照公文格式写作:首先，公文的文体要符合规范，所谓文体是指公文的语言风格，即风格，包括语言、词语和体裁。
公文格式的要素可以分为三个部分:眉头、正文和版录。识别文件纵向距离的长度单位。信函格式:签发机关名称的上边缘与页面上边缘之间的距离为，与公文的纸张大小有关。眉毛（眉毛、眉头）:眉毛位于公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。主送部分的基本要素包括标题、送机关、正文、附件说明和成文日期。
对于机关公文中主送单位和抄送单位的问题。它是一种特殊的标准化文体，具有其他文体所不具备的权威性、法定的制作权限、特定的读者和特定的写作格式。发送单位:是写作的主要对象，即需要主持和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。公文用纸一般用纸作为定量，已标注密级的公文放在密级以下。
公文的目的是表达作者的意图，要求语言简洁，用词通俗易懂，语言得体。用于识别公文的身份和属性，便于归档和查阅，公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、行文日期、印章、注释、附件、抄送机关、签发机关、签发日期和页码组成。
