各类公文都有明确规定的格式，公文的两种格式包括习惯格式和法定格式。官方文件有一个标准化的结构和格式，公文区别于其他文章的主要特征是公文具有法律效力和规范格式，要有强烈的文体意识和体裁意识，注意公文的写作格式和文体特点，也要注意公文的附加标记，就其共识而言，公文是官方活动的产物和工具，由政府撰写。
正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分。它是指行政机关在行政管理活动中产生的、以严格合法的有效程序和规范格式制定的、具有传递信息和记录功能的载体。公文，公文的标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文类型。公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。
公文写作是指公文的起草和修改，是写作者代表机关进行的陈述。而不是主要依赖各种“既定”格式，如私有文档。其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人。姿势正常。也称为官方文件。在公文写作上，这部分是指从红色反线（不含）到主题词（不含）的所有要素的总称。主送部分由公文标题、主送机关、公文正文、附件、行文时间、公文有效标识、备注等要素组成。（标题公文标题一般由发文机关名称和事由组成。
格式:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或公章）、签发时间、抄送单位、文号前缀、密级、紧急程度、阅读范围等。写作要求符合党和国家的方针、政策、法律、法令及上级有关规定，信息栏信息栏包括:签发单位、接收单位、文件主题和保密程度等。主要部分也称为写作部分。
