起草意见要点:严格按照各类公文写作规范完成。提出的意见是办公室文秘人员在沟通处理过程中所写的内容应由哪位领导审批，建议意见的撰写取决于不同的问题、不同的要求和不同的情况，以下是公文拟制意见的文秘写作技巧，希望对大家有所帮助，笔者认为，虽然建议、批评和意见具有特定的含义和特殊的写作形式，但作为全国人大的公文制度之一，应具备公文的基本要素，对其写作格式应予以明确并提出规范要求。
二分法用一种辩证的方法来肯定对方的意见有合理的因素，然后提出自己不同的意见。写好提出的意见是重点也是难点。政府办公部门的一项重要工作，批量公文的处理是公文处理工作的重中之重。请批意见是指撰写单位先将对自身工作的指导意见上报执行单位的上级机关，再由上级机关转送相关单位执行的意见。
确定文件内容是否属于需要办理或阅读的文件，以及文件的性质，然后提出办理意见。不同种类的公文有其固定的格式，例如，通知需要写明发送单位、主文、抄送单位、签发机关和备注；工作报告中一般采用总分总的格式，并对其进行详细分析。（一）建议、批评和意见的标题应当写明。建议性意见是指下级机关就重大问题提出建议并要求上级机关批准的向上文件。
）{对官方文件没有评论}。山东省临沂市人民政府:关于临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映地热管理中存在的问题，我部现答复如下，意见的措辞是为年度评估提出的。作为主管领导，我们应该对自己的工作和同志采取负责任的态度，尽可能对下属做出客观公正的评价，例如，在讨论如何做好集体卫生时，有人建议小组连续工作一周，但你认为不合适，并认为在小组工作一天更好。
