附件的格式与正文的格式相同。“附件说明”是指文档附件的序号和名称，这是文档格式项目的一个要素——附件的识别问题，公文中附件说明、附件和备注的区别，附件说明、附件和附注都是公文正文的格式项，但其含义和用途不同，附件的格式与正文相同:一般使用正文，政府机关公文的格式为范本2:。公文的文号应安排在附件左上角第一行的顶部，后面加上“附件”字样和附件的序号。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。使用了附件一词及其序号。公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。在这种情况下，它可以被视为文本的一部分。附件的格式，如附件和正文不能装订在一起，用于附件的标题，附件的要求与正文的要求相同，一般采用。公文的组成部分一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人和标题组成。
附件的标题排列在版本第三行的中间。公文一般由一个前缀组成（包括发文机关、发文名称、签发人、紧急程度和保密级别等，正文（包括标题、主送机关、内容、附件、署名、注释等）。）和一个尾部（包括主题、抄送栏、签发机关栏、签发日期和份数），在粗体字中，它被安排在文档编号下的空行位置，并且该单词在每个自然段落的左侧是空白的，并且需要将返回行置顶。
