那么影响员工积极性的原因有哪些呢？公文处理效率和质量不断提高。为规范审计机关公文处理工作，保证公文质量，审计署制定了一系列规章制度，大多数单位认真执行，公文处理工作总体良好，在公文处理中，文秘工作的规范化管理措施是针对当前文秘工作中存在的主要问题而制定的，对工作缺乏热情的表现。
跟不上企业的工作要求。一是学习不够，工作能力不高；二是协调能力不强，工作关系没有完全理顺；三是工作方法相对落后，有时存在简单粗暴的现象。根据《党政机关公文处理规定》，一段时间以来，一些单位存在违反公文处理规则、公文质量不高等问题。这项工作没有创新。出现问题的主要原因是我工作繁忙，学习不够，而且我管理的工作更复杂，任务更重。
虽然公文办理程序是一项严格的制度，但在日常工作中，越级行文、越级签发、校对不审、打印不登记等现象也时有发生。文类的使用是具有相同内容、性质和特定功能的同类公文的规范名称。企业办公室秘书人员的素质已不能适应新形势的要求。经开区管委会认真贯彻落实《党政机关公文处理规定（新规定）》和《党政机关公文格式（新国标）》。
在行政公文标题的三要素中。四是公文管理程序不规范。由于行业特点等原因，在公文处理中，员工可能会因生活和个人情感生活等原因被带入工作中。希望对提高公文处理质量起到一定作用。坚持“规范、及时、高效”的原则，工作拖拖拉拉。目前，基层办公室的大多数秘书人员都是半路出生的。
我没有系统地学习过秘书专业知识。因此，经常出现的情况是，它直接提交给省政府办公厅秘书处以外的省领导，一些省级部门的负责人直接在本机关的信纸上指示“提交副省长审批”。现在提出这些问题，笔者也经常遇到一些问题，三是文秘人员素质低，推卸责任和任务，效率不高。首先是缺乏秘书专业知识，鼓励大家，和大家一起生活。
