密封的官方文件。书写日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。为单个机关行文时，签发机关的签名一般安排在成文日期上方居中，以成文日期为准，盖章无误后，将签发机关的签名和成文日期压下居中。一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。
公文写作中，落款和日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般在正文下方留空，右侧留空，并印上字、用、仿宋体。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。官方文件必须注明签发日期。如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白。大多数官方文件都在签名处盖章。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处。
公文格式国家标准2023图解中国的公文具有统一性的特点。它的格式、类型、书写规则和处理方式都是全国统一的。一般来说，它符合中共中央办公厅和国务院办公厅发布的新国家标准GB-T。此次修订于，，生效。信头通常包含在文件的顶部，以显示发件人的组织或公司名称、地址、电话号码、电子邮件和其他联系信息。在信头后立即以年、月、日的格式注明公文的写作日期。如:，。在日期下，写下收件人的姓名。
公文写作格式及范文:格式:发文机关名称 主要事由 语言类型。正文:它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。结尾:一般用礼貌用语向对方表达希望；结论:通常应通过信件、通知、信函或信件回复的事项。本标准规定了国家行政机关公文的通用纸张要求、打印要求、要素排列顺序和标识规则。本标准适用于各级国家行政机关发布的公文。其他正式文件可参照执行。用少数民族文字印制的公文格式可参照本标准的有关规定执行。。
二级标题:斜体GB，（1）“，不带点。三级标题:数字““。四级标题:数字“（“。五个标题:数字“①”。（发证机关标识居中排列，上缘至板块上缘为，m .建议使用小标宋体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。（除非另有说明，一般使用公文格式的所有元素，模仿宋体。具体情况下可以适当调整。
发文日期:发文日期是指正式发文的日期。在签名中，日期应位于公司名称的下一行，并以“年-月-日”的格式书写，这种格式是国际通用的日期书写方法，易于理解和识别。例如，如果正式文件以、、、形式发送，红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。
