发证机关。公文末尾年、月、日中间加盖公章，作为发文机关对公文的有效凭证，“签发机关”一般指拟签发文件的机关，标注时应当使用发文机关全称或者规范化简称，与行政机关联合行文的公文，主办单位排名靠前，签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。发证机关一般应写全称，即签发文件的主要发送机关；下级向上级报告或要求的文件。
也可以加盖印章，不用发证机关书写。一个完整的文件标题由三部分组成:签发机关的名称、理由和语言。官方文件必须注明签发日期。即收文机关称为普法公文，公文必须注明发文日期，以表明公文何时生效。所有下级机关都是接收机关，上级机关向下级机关发出的指示、通知、通知等公文是主要接收和承接公文的机关。
眉批部分通常由公文数量、密级和期限、紧急程度、发文机关身份、文号、签发人等要素组成。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。应用文的含义应用文也叫应用文。“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知晓公文的其他机关，应当标注全称或者规范简称或者通用名。
（正式文件的份数。——正文，为本机关公文的主送单位和抄送单位。每份正式文件的序号。如果你需要识别官方文件的数量。一般只写一个主送机关，发文日期一般以领导签发日期为准。——主送机关，写在正文右下方，也叫落款。顶格写在标题和正文之间的线的左侧，应用了正文的基本知识。主送单位是文本的主要对象，即请求主办和答复的单位，即负责掌握、答复或执行文件内容的接收单位。
如果需要同时提交给另一个机关，则位于主送机关的下一行。它是文件的主题和核心部分，但在打印同一稿件的几份副本时，如果是平行的，则一般只有一个主发送单位，它是党政机关、企事业单位、社会团体和人民群众在日常工作、学习和生活中使用的具有直接效力和一刀切风格的文件。它是处理公私事务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。
