公文的分类和格式，即公文的规格和样式，是指公文中各种成分的构成，是公文外在形式的两个重要方面。主要有报告、请示等，平行文件是指同级机关和不隶属于它们的机关发送的正式文件，中国的公文具有统一性的特点，其格式、种类、写作规则和处理方式在全国范围内是统一的，一般根据中共中央办公厅，按行文关系和方向，是指下级机关向上级机关报送的公文。
主要有信件等。以下文字是指上级机关发给下级机关的正式文件。（上、下、并列:意见、纪要。经济应用语言:合同。根据国务院办公厅的规定，常见的公文包括:（1）命令（命令）适用于根据有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大行政强制措施；奖励相关单位和人员。应用语言包括；命令、动议、决定、意见、公告、通知、通告、报告、请示、答复、信函和会议记录。
党政机关常用的公文有15种，包括命令、决定、公告、通知、通知、议案、报告、请示、答复、意见、函件、会议纪要、决议、公报等。公文主要由件号、分类、紧急程度、印章和页码等组成，在编辑官方文件时，有必要使用官方语言和修辞手法来强调重要事项。（平行文本:信件和动议，（上图:请示汇报。
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