附件位置和装订方法不正确。附件主要包括书面材料、数据、列表、图表、图形等，，这些都与官方文件的内容有关，如果将这些内容穿插在公文正文中，往往容易切断公文前后意思的联系，造成阅读不便，公文的附件是正文的组成部分，与公文正文具有同等效力。附件正文之后，撰写日期之前，空两格“附件”冒号附件名称（如果有多个附件。
附件是公文正文不可分割的一部分，注释是对公文的解释和说明。原则上，附件是对文档主体的描述。附件是指对文件正文的描述、补充或引用。有关官方文档中附件和注释的更多信息，请访问。ABC共乐。公文中附件的作用是作为正文的补充说明或作为正文的参考。
注释和附件是对主文档的补充，但它们有很大的不同。附件应与正文装订在一起，并在附件左上方第一行注明“附件”，如有序号应注明。注释不是对公文内容的解释和注释。公文的注释或说明一般由公文正文中的括号或外括号解决。因此，应注意注意注意事项的使用。附件在补充正文中起着更重要的作用，有时附件的内容甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表。
如果官方文件中只有两个附件，则只标记它们的名称，而不标记序列号。如果有两个或两个以上的附件，则应在附件名称前标记序号，序号应使用阿拉伯数字，如:附件:（XXXXXX附件:（XXXXXX如果附件名称已写在正文中，附件应放在正文之后、版本（正文）结束之前，并与正文部分装订在一起。在特定情况下，如果需要撰写附件，请执行《党政机关公文处理规定和公文格式》（GB/T。
