书写日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般正文下空，右侧空，印宋体字、用、仿。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐，抄送单位:指需要了解本文件内容的相关单位，落款:落款一般位于正文右下角，应注明发文部门、红色签发人和时间，印发份数:公文发出后，应根据实际情况明确印发份数，所有文件都应相应分发。公文是指具有特定格式和内容的政府机关、企事业单位公文。
公文中的落款日期要用阿拉伯数字书写，如落款日期为、、等，落款日期必须留在正文下方，右边留个、的空格，然后仿宋体排版印刷，落款单位的落款要在落款日期的正上方。公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般在正文下方留空，右侧留空，并打印宋体字、用途和仿宋，由签发单位在书写日期上签名。国家行政机关公文格式GB/T实施版。
一般公文格式写作规范:文章标题:宋体，二号，黑体，居中。文章的标题和文章的第一个标题之间有一个空行。空行的字体要求是:粗体、3号、空白。文章的第一个标题:黑体，三，空。公文写作中，落款和日期要用阿拉伯数字书写，如、、等，书写日期一般在正文下方留空，右侧留空，并印上字、用、仿宋体。签发单位的签名与书写日期中间的日期对齐。官方文件必须注明签发日期。
最新公文落款格式署名格式为:创作时间、创作地点、作者姓名、赠与对象、创作原因。签名的格式-有两种类型的签名:“双”和“单”。在两段中，书的对象和作者分别放在上面和下面，前者是上段，后者是下段。前款应当写明作品内容的名称和来源。根据《国家行政机关公文格式》（GB/T，）的规定，公文一般由公文序号、密级和期限、紧急程度、发文单位身份、文号、签发人、标题、发送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、注释、主题词和抄送单位组成。
公文格式和公文用纸均采用国际标准A、纸和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。发证机关标志的上边缘到板块中心的上边缘是，m .文章的签名:正文写完之后，按四个回车，签名的内容在右边。公文格式的字号标准:使用公文标题，使用黑体字。使用公文文字，仿宋体字体。一级标题为粗体，标有““、“、“…………………………………………。
