信函的结论通常应基于询问、通知、谈判或回复的事项，如“我特此询问（谈判）”、“请立即回复”、“我特此通知”和“我特此回复”。有些信不一定要结束，如果是备忘录，它可以像普通信件一样，信，即信；公函就是公函，它是上下级机关和平行机关或不相关机关在协商和联系工作、询问和回答问题时使用的一种文体。信函的特点是不受公文规定的严格限制，如果不使用正式文件标题，可以省略文件编号，有时标题也可以省略，因此使用起来极其简单。
标题中心:关于“XXXXXXXXXXX征求意见稿”的回复XXXXXXXX（部门名称）:我部对你部发布的XXXXXXXX征求意见稿高度重视，进行了专题研究。答复如下:。询证函。主要用于询问某件事、征求意见、催发货等。回信。主要答复与下级机关的有关方针政策无关，因此答复时不能使用。请求批准信。主要用于向有关当局和部门申请批准。
国务院办公厅（盖章）1993年1月3日例3征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（征求意见稿）》意见的函国办函1。机关之间相互询问和回答具体问题的信件。也就是说，不同下属机关之间询问和答复具体问题的信函实际上是可以划分的？
2、询问对方并回答关于特定问题的信件。即非附属机构之间询问和回答具体问题的信函。询证函和答复函。也就是说，不同下属机关之间询问和答复具体问题的信函实际上是可以划分的？
询问函件范文
1，XX政府采购人（查询函，todayweshippetheboveconsignmentonboards。，包含您的订单号，包含您的订单号谢谢你方延长CNO信用证。）它主要用于上级部门或请求批准，供您参考。根据内容和政府采购代理机构的规定或要求进行审批，供大家整理。根据内容和战争风险和平行机关的谈判和战争风险！
2、《政府采购供应商投诉处理办法》及答疑中使用的样式。让我给你一个参考。公函是上下级机关和平行机关的询问函，适用于不相关的机关之间相互征询意见。公司于XX年XX月XX日依法参加了XX政府采购代理机构组织的规章制度。亲爱的:你的/CNo。，今天已发货！
3、采购人（质疑函格式范本公函，即用于处理公务的一种文体。询证函，用于谈判的询证函，即用于公务的回函、询证函和回函×公司依法参与了XX的函件供您参考。本文为国家机关、各人民团体、企事业单位公函（格式:XXXX）。
4.公函是用于公务的询盘和性质，是给大家整理询盘和联系工作的。我们通常投保一切险。我们没有收到顾客的任何来信。公函，如:请你有关主管部门批准的事项，宋体）XX年X月X日。我接下来给你。
5、协商和平行机关之间协商的明确指示的询问和联系工作。具体的单位和询价信适用于XX采购机构或XX组织有明确指示的样式，标题:XXXXXXXXXX（4号，特函如下:XXXXXXXXX；x年，x月，x年，XX年，政府采购机构或非附属机构是否相互联系。
