如果一份文件有两个附件，这两个附件应该分别排版。公文如有附件，应在正文后留空，附件数量无要求，对于有多个附件的文件，可在正文底部列出编号以标明附件和附件二...附件应单独编排，并在编辑前与公文正文装订在一起，“附件”一词和附件序号排列在3号粗体字的顶框中，排列在左上角的第一行中，附件标题排列在第三行的中间，附件序号和附件标题应与附件描述一致。
附件的标题排列在版本第三行的中间。附件应与公文正文装订在一起。公文所附附件的格式要求如下:附件应安排在另一面，不与正文在同一面，而是与公文正文装订在一起。所有正式文件中的附件位置相同，都在日期之后。使用了“附件”一词和附件的序号，附件和正文之间应该有两个空行，这是一种比较正式和规范的写作方法。
正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。如果附件的序列号使用阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”），则附件名称后没有标点符号。附件的序号应使用阿拉伯数字。附件的要求与正文相同，一般采用粗体字顶格，置于编辑中心左上角第一行。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行。文本中的附件也应该在左上角。
公文正文写好之后，我们通常会就行文是否恰当作出说明。在这种情况下，它也是文本的一部分，附件的格式和名称没有标点符号。（印刷版本:由发证机关名称、发证日期和两条横线组成，发文机关标识下的文号为空，仿宋体标识附件，后面是全角冒号和名称。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称，比如《依恋:XXXX》。
