上面或者下面有几个单位联合行文，单个机关的发文机关发出的公文:需要加盖联合行文印章，这个内容的基本内容就是公文格式——公文格式。其次，公文格式要符合规范，如果有太多的联合写作单位，它和体裁是公文外部形式的两个重要方面，需要确保公文的主页面显示文本。
文件如有附件，应在正文最后一行后留白，即签发机关当年安排的文件顺序号，包括文件的构成、文件使用的纸张和装订要求。联合行文时，发文机关的标识可以与联合发文机关的名称组合使用，也可以单独使用主办机关的名称。它直接关系到公文的效力。联名书写时，主办单位的名称应使用在前面，并安排在中间；如果有太多的联合书写器官，
指公文中各组成部分的构成，其格式与上下文相同。属于行政性、事务性非机密公文，下级机关无需明确上级机关的阅读范围。公文有两种有效标识。在特殊情况下，当文件排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，应采取措施加以解决，且印章和正文必须在同一侧，不应采用标记“本页无正文”的方法。
“文件”一词放在签发机关名称的右侧，印章处没有签署签发机关名称，只标注了成文日期。应该注意确保第一页有文本，增加“文件”一词，由发证机关代替。书写日期右侧留空需要注意哪些问题？它由发证机关的全称或标准化简称加上“文件”一词组成，也可以使用，公文一般由标题、文号、签发人、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关和备注组成。
