分类编号:公文根据性质和用途的不同可以分为不同的类别，如行政公文、党政公文、军事公文等。公务活动有时间要求，作为公务活动的工具，公文必须抓住时机，保持其时效性，使所有工作都能快速有效地处理，消除公文运行、处理和管理中的各种“瓶颈”，用时间管理理论等理论和方法组织和控制公文处理过程。
每份正式文件都需要编号，以便于查阅和管理。它不仅增加了公文处理的难度，而且使政府机构和国有企业的日常工作都围绕着公文进行。发通知、下达任务、请示、记录会议都要靠公文，讲究效率和安全，也改变了公文管理的方式。上述问题的存在，反映出一些审计机关不重视学习，不了解或不遵守机关工作规则，对公文的重要性认识不足，制度不落实，工作标准低、要求不严，工作作风浮躁。
本通知适用于下级机关公文的审批和转发，以及上级机关和不隶属于上级机关的机关公文的转发。当一些正式文件提交审批时，当一些正式文件标有分类时，也增加了文件管理的难度，在最初的纸质阶段，公文的起草、审核和打印全部由人工完成，传输依赖快递，导致公文积压。个别官方文件甚至在左侧标注“秘密”，公告适用于在国内外宣布重要事项或法律事项，通告适用于社会各相关方应遵守或知晓的事项的公告。
