第二，公文写作是循序渐进的，好的作品要着眼于别人的写作技巧和方法。提高办公室人员写作能力的途径和方法，作为秘书室，如何解决秘书公文写作中的“高度不足”问题，把握公文写作的政治性和政策性，怎样才能写好一篇公文？一定的写作基础和写作能力是必须的，从公文、报刊杂志中寻找好的公文，把平时看到的精美公文全部保存下来，重点研究各类公文，特别是上级的讲话，从中寻找好的公文。
撰写公文是一项体现综合能力的工作。积极有针对性地进行公文写作练习，在不断练习的过程中体会各种语言的写作要求。在这里，我将介绍如何解决秘书公文写作中的“高度不足”问题，这是办公室工作中的“三件大事”之一。我对如何提高公文写作能力有几点体会:一是注重积累和理解。结构简单、篇幅较短的文体学研究逐渐扩展到工作计划和工作总结相对复杂的文体学研究。
无论文章是好是坏，基层文秘人员都要牢固树立“写作实践永远是第一位”的理念。如果写作工作做得好，就意味着写作水平高，熟悉使用恰当的表达方式，可以更好地发挥办公室的工作人员协助和政府服务等职能。它承担助理、工作人员、协调和公共关系的职能，循序渐进（从通知、公告、大事记等相对内容列表来看，只有写作水平提高了。
