大多数官方文件都在签名处盖章。公文的落款和日期格式如下:落款:签发机关，又称落款，应写在正文的右下方，与正文留有适当的空间以便盖章，《党政机关公文格式》:成文日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不得使用空白印章，印发的党政机关公文格式要求，成文日期一般安排在右侧四个字，印章为红色，不允许使用空白印章。
签名办公室不签署签发机关的名称，而只标记书面日期。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期，印章的上边缘应在文本下方一行内的空白处。单个机关的发文机关制发的公文:需要加盖联合行文印章；图章应与正文隔开。通常，签发机构的签名和日期与正文分开。在特殊情况下，当文件排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施加以解决。确保印章与正文在同一侧，不允许使用标记“本页无正文”的方法。
发证机关名称（规范简称可用）按盖章顺序排列在相应位置，并在其上加盖或套印印章。好的，刚好符合冲压的要求。联名书写时，一般将签发机关的签名按签发机关顺序整齐排列在相应位置，印章一一对应、端正居中，以压签发机关签名。二是联合行文机关如何标注公文的有效标识。签署单位文件时，单位名称应在上面，日期应在下面。
主办单位的印章在前面最多有两种情况，公文的有效标记如下:印章和两端不得超过版本的中心，印章互不相交或相切。书写日期安排在签名下一行的右边空白处，当单个机构写作时，它通常高于书面日期。书写日期的右侧是空的，在内，书写日期被压直并居中，发证机关应写明全称，以示其严肃性和责任心。以机关领导名义写作时，应冠以职务和身份。
