根据公文收发机关工作关系的不同，公文可分为上写、下写和平写。您可以保存发行机构，在公文首页留一些空间写正文内容，公文正文表达需要把握以下几个关键点，正文:结构与一般公文相同。不可以，无论如何，公文的标题必须由主题词组成，公文由三部分组成:标题、正文和结尾，在公文的主要内容中，主送机关、附件和备注有时可以省略。
避免公文首页只有标题没有正文的情况。特别是，一些联合正式文件的标题很长，并说明了要求提供文本的原因。在官方文件标题中。千万不要省略。自从公文改革以来，没有所谓的标准结尾，只要能表达清楚意思，就可以省略。一般公文标题的语法结构。标题:包括公文的主题和名称。占据了公文首页的大部分篇幅，正式公文排版要求如下:（标题:字体为“方正小曲简体”，字号为“2号”，段落格式为“居中”；（正文:字体为“仿宋_国标，
只写一个。如需同时送其他机关，应抄送（写在文末左下角）。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的收发关系，这是根据机关的组织体系、领导关系和权限范围确定的。如有必要，标题中的字数可以减少，这是指代表内容特征、最能说明问题并在公文中起关键作用的词。对于正式的官方文件，最好使用成语，如“如果适当，请批评”和“希望尽快回复”，这意味着上述事项是否适当，请尽快回复并希望尽快回复。
写下情况的依据（通常以“当前”开头）。从内容方面看，报告应包括情况、说明和结论三个部分，其中情况不能省略；观点应该基于三个部分:依据、解释和假设，接受主送机关请求的直接上级机关应将其写在标题下方的顶部方框中。我们都知道，在现代汉语中，“大约”只是一个介词，它不能单独存在于句子中，而必须与后面的词或短语构成宾语-宾语短语。
