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为什么有公文份数序号,什么文件将标记份数?

来源:整理 时间:2024-12-08 13:48:04 编辑:爱普客 手机版

没有区别。根据相关资料,显示的份数是指官方文件的打印份数的序号,即同一稿件打印数份时每份的序号,并非所有正式文件都需要编号,条例规定:“机密公文应当标明编号,”编制文件编号的目的是掌握打印文件的数量。比如国发【,在发证机关的标志下,文件编号为空,使用宋体并模仿宋体,并排列在中心,序号是文件的序号,一般按照文件的形式编制,没有虚位(即编制为,没有“号”字)。

份数:指公文印刷份数的序号,即同一文稿分几份印刷时每份的序号。为避免机密公文丢失或泄露,由阿拉伯数字组成,顶格排列在版本左上角第一行。这里有一个重要的知识点“机密公文需要一个标准编号”。文件标有文号,可以表明文件来自哪个单位,以及文件形成的时间和顺序,便于文件的管理和统计。并非所有文件都需要编号。《办法》规定,需编制密级的公文份数。如果发证机关认为有必要。

正式文件包含文件序号(编号)、文件编号和打印份数。文件的序列号必须与机密级别同时出现。当文件的密级为绝密或机密时,应在左上角的密级上方编制文件序号,以方便分发后文件的收集和保密。每份正式文件都有文号。“文号”又叫文献号,是一份文献总印数的二级流水号(陕西人民教育出版社出版的《实用文献词典》),国家行政机关公文格式(GB/T)。

词。正式文件的份数。

文章TAG:公文份数序号印制若干份

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